Entsendung von Arbeitnehmern nach Bulgarien
Schritt für Schritt
So melden Sie eine Entsendung nach Bulgarien
Arbeitgeber müssen eine Entsendung vor Beginn der Dienstleistungen bei der Exekutivagentur „Allgemeine Arbeitsinspektion“ melden und die Meldung bei Änderungen sofort berichtigen.
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Meldung einreichen
Arbeitgeber aus der EU, dem EWR, der Schweiz oder einem Drittstaat müssen die Entsendung vor Beginn der Dienstleistungen bei der Exekutivagentur „Allgemeine Arbeitsinspektion“ melden. Die Meldung kann online, persönlich oder über einen Bevollmächtigten eingereicht werden.
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Angaben zur Entsendung machen
Geben Sie in der Meldung das Unternehmen, die Arbeitnehmer und den Arbeitsort an.
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Änderungen melden
Wenn sich Angaben ändern, berichtigen Sie die Meldung sofort.
Meldung der Entsendung
- Arbeitgeber aus der EU, dem EWR, der Schweiz oder einem Drittstaat melden die Entsendung bei der Exekutivagentur Generalarbeitsinspektion, online, persönlich oder über einen Vertreter, spätestens vor Beginn der Dienstleistungen.
- Die Meldung nennt das Unternehmen, die Arbeitnehmer und den Arbeitsort. Jede Änderung muss sofort durch eine Berichtigung gemeldet werden.
- Die nationale Website der Inspektion zur Entsendung erläutert die bulgarischen Arbeitsbedingungen, die für entsandte Arbeitnehmer gelten, darunter Vergütung, Arbeitszeit und Urlaub.
Quelle: KSB: Posting of workers to Bulgaria, rules for companies; General Labour Inspectorate: National website on posting of workers1,3
Wie lange eine Entsendung dauern kann
Nach 12 Monaten gelten nahezu alle bulgarischen Arbeitsbedingungen. Vor Ablauf des 12. Monats kann der Arbeitgeber der Inspektion eine begründete Mitteilung als Berichtigung der Meldung übersenden, um den Zeitraum auf 18 Monate zu verlängern.1
Sozialversicherung: die A1-Bescheinigung
Arbeitnehmer, die aus einem anderen EU-Land entsandt werden, können in ihrem heimischen Sozialversicherungssystem bleiben. Der Arbeitgeber beantragt beim heimischen Sozialversicherungsträger eine A1-Bescheinigung, möglichst vor Beginn der Entsendung; sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, müssen die Arbeitnehmer in Bulgarien versichert werden.1
Arbeitnehmer aus Nicht-EU-Staaten
- Entsandt von einem Arbeitgeber außerhalb der EU: Die Arbeitsagentur erteilt innerhalb von 30 Tagen eine Arbeitserlaubnis für bis zu 12 Monate, ausnahmsweise für weitere 6. Der Arbeitnehmer benötigt dann ein Visum vom Typ D und eine Erlaubnis zum längerfristigen Aufenthalt. Für Entsendungen gibt es keine Quote für Mitarbeiter aus Nicht-EU-Staaten.
- Entsandt von einem EU-Arbeitgeber: Das bulgarische Unternehmen, das den Arbeitnehmer aufnimmt, registriert ihn bei der Arbeitsagentur, erklärt, dass die bulgarischen Mindestbedingungen eingehalten werden, und weist nach, dass der Arbeitnehmer im Entsendestaat rechtmäßig beschäftigt ist.
- Eine erneute Entsendung desselben Arbeitnehmers setzt eine Pause von mindestens sechs Monaten in Bulgarien voraus.
- Für Wechsel innerhalb einer Unternehmensgruppe außerhalb der EU gilt stattdessen der Weg des unternehmensinternen Transfers.
Quelle: Be Legal: Work permits in Bulgaria 2026; KSB: Posting of workers to Bulgaria, rules for companies; EU Immigration Portal: International service provider in Bulgaria2,1,4
Häufig gestellte Fragen
Wann muss ein Arbeitgeber eine Entsendung nach Bulgarien melden?
Ein Arbeitgeber muss die Entsendung eines Arbeitnehmers nach Bulgarien vor Beginn der Dienstleistungen bei der Exekutivagentur „Allgemeine Arbeitsinspektion“ melden. Die Meldung kann online, persönlich oder über einen Bevollmächtigten eingereicht werden.
Wie lange kann ein Arbeitnehmer nach Bulgarien entsandt werden, bevor bulgarische Arbeitsbedingungen gelten?
Nahezu alle bulgarischen Arbeitsbedingungen gelten, nachdem ein Arbeitnehmer 12 Monate nach Bulgarien entsandt war. Vor Ablauf des 12. Monats kann der Arbeitgeber der Inspektion eine begründete Mitteilung als Berichtigung der Meldung übermitteln, um den Zeitraum auf 18 Monate zu verlängern.
Benötigen Arbeitnehmer aus Nicht-EU-Staaten eine Arbeitserlaubnis für eine Entsendung nach Bulgarien?
Ein Nicht-EU-Arbeitnehmer, der von einem Nicht-EU-Arbeitgeber entsandt wird, benötigt eine Arbeitserlaubnis der Arbeitsagentur, die innerhalb von 30 Tagen für bis zu 12 Monate erteilt und ausnahmsweise um sechs Monate verlängert werden kann. Außerdem benötigt der Arbeitnehmer ein Visum vom Typ D und eine verlängerte Aufenthaltserlaubnis. Für einen von einem EU-Arbeitgeber entsandten Arbeitnehmer gilt stattdessen ein Registrierungsverfahren.
Welche Genehmigung ist nötig, um einen Nicht-EU-Arbeitnehmer von einem EU-Arbeitgeber nach Bulgarien zu entsenden?
Das bulgarische Unternehmen, das den Nicht-EU-Arbeitnehmer aufnimmt, muss ihn bei der Arbeitsagentur registrieren. Es muss erklären, dass die bulgarischen Mindestbedingungen erfüllt sind, und nachweisen, dass der Arbeitnehmer im Entsendestaat rechtmäßig beschäftigt ist.
Wie lange muss ein Nicht-EU-Arbeitnehmer warten, bevor er erneut nach Bulgarien entsandt werden kann?
Derselbe Nicht-EU-Arbeitnehmer kann erst nach einer Unterbrechung von mindestens sechs Monaten in Bulgarien erneut dorthin entsandt werden.
Quellen
- KSB: Posting of workers to Bulgaria, rules for companies (PDF)
- Be Legal: Work permits in Bulgaria 2026 (PDF)
- General Labour Inspectorate: National website on posting of workers
- EU Immigration Portal: International service provider in Bulgaria
Zahlen geprüft 13. Oktober 2026. Von InvestBulgaria zur allgemeinen Information erstellt. Dies ist keine Anlage-, Steuer- oder Rechtsberatung; bitte lassen Sie die Angaben von einem qualifizierten Berater bestätigen, bevor Sie handeln.
